وظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Elite Dynamics
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف في مدينة نجران
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل معالج النصوص وجداول البيانات
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الفريق والعملاء
- معرفة أساسيات الأرشفة الإلكترونية والورقية للمستندات الرسمية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات الإدارية المتعلقة بالأنشطة المختلفة
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها للأطراف المعنية
- العمل على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن
- دعم الموظفين في تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية بشكل يومي
- تقديم المساعدة في التنسيق بين الأنشطة اليومية المختلفة لضمان كفاءة العمل

الانشطة الوظيفية

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- انضم إلينا واحصل على دخل ثابت يضمن لك استقرارًا ماليًا.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرئاسة العامة لشؤون الحرمين بنجران - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر