وظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Unified Dynamics إنها تدور على موظفين بخصوص مجال عمل المؤسسة.

نبي نوظف محترفين علشان يتحقق النجاح مساعد إداري في منطقة مطاي.

نبغى نعين يتميزون بـ التواصل لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
أيضاً حب التحدي لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا بيئة عمل مريحة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على دقة الأداء
- القدرة على توفير دعم إداري فعال للمديرين والموظفين من خلال إجراء التنسيق بين الأطراف المختلفة
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وجداول الأعمال بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الهامة
- الالتزام بالحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الخاصة بالمؤسسة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لتيسير تبادل المعلومات وتنظيم الأنشطة المتنوعة
- تقديم المساعدة في إعداد الخطط والبرامج الزمنية للمشاريع الجديدة
- استقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار وتنظيم لقاءاتهم بشكل مهني
- تقديم الدعم اللوجستي لتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب أو في الخارج
- تنظيم وتوجيه البريد الوارد والصادر لضمان تسليم المراسلات في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

القدرات المطلوبة

- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.

مطلوب مساعدين إداريين بمطاي - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر