وظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Trinity Group عن توفر وظائف شاغرة في مجال التكنولوجيا للانضمام إلى فريق موظف استقبال بمحافظة مبارك الكبير.

نبحث عن شخصيات مميزة يتميزون بـ العمل الجماعي لضمان النجاح المستدام.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى التعاون لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني منها فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على الأداء
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Excel و Word لإدارة البيانات والمراسلات بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل الخاصة بالأقسام المختلفة
- القدرة على تقديم الإرشادات والمساعدة للزوار عند الحاجة لتسهيل تجربتهم داخل المنشأة
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف والرد على استفساراتهم بشكل دقيق ومهني

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- استقبال الزوار والضيوف بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المنشأة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الزوار والموظفين وفقاً للجداول الزمنية المحددة
- ترتيب وصيانة منطقة الاستقبال بشكل مستمر للحفاظ على مظهرها الجيد واحترافيتها
- إجراء فحوصات أمنية على الزوار وتوجيههم للامتثال للإجراءات المتبعة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة

القدرات المطلوبة

- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

مطلوب موظفين للعمل في استقبال العملاء بمبارك الكبير - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر