وظيفة

وصف الوظيفة

تقول شركة Radiant Technologies إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص نفس مجال الشرك.

نبغى نضم شخصيات ذكية علشان ينضمون لنا سكرتيرة تنفيذية في كربلاء.

نحتاج لناس عندهم القدرة على العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى ممتاز في أنظمة المعلومات.
ومطلوب روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بشكل فعال لتمثيل الإدارة التنفيذية بأفضل شكل
- مهارات التفاوض وحل المشكلات لإدارة وتنفيذ الأعمال المكتبية المتنوعة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الملفات والمستندات بطريقة مهنية ومرتبة
- مهارات في التعامل مع السفر وتنظيم حجوزات السفر والإقامة بكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني وصحيح للجهة المعنية
- تقديم الدعم الإداري خلال الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة التنفيذية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتنفيذ عمليات السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمسؤولين والإدارة التنفيذية بشكل مريح وفعال
- إدارة مواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد المهمة وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات والوثائق الخاصة بالإدارة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بكربلاء - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر