وظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة منسق مكتب بشركة FutureEdge Inc
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على متابعة وتنسيق المواعيد والالتزام بالمواعيد المحددة
- مهارات الكتابة والإعداد التقارير الرسمية بدقة وسرعة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بكفاءة
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء والموردين
- متابعة وتنسيق طلبات الموظفين من المستلزمات المكتبية وتوفيرها
- التأكد من نظافة المكتب وترتيب الأثاث والمعدات بشكل مستمر
- تنسيق الاجتماعات مع مختلف الأقسام لضمان تنظيم جيد
- إدارة الوثائق والملفات بشكل دقيق وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.

مطلوب منسق مكتب لتنظيم عمليات العمل داخل الشركات والمكاتب بفاس - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر