وظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة TruePath Solutions والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في طرابلس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل محترف
- القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية
- القدرة على تنظيم السفر وترتيب المواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين

المهام:

- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تساهم في زيادة الكفاءة والإنتاجية
- ترتيب إجراءات السفر وحجوزات الفنادق بشكل منتظم للمديرين التنفيذيين
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الأولي في استفساراتهم واحتياجاتهم
- إدارة وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

مطلوب سكرتيرة للعمل بطرابلس - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر