وظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة دبي.
اعلنت القيادة الرقمية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والرسائل التجارية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية للوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات بكفاءة عالية وبدقة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات المطلوبة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس بين الإدارات المختلفة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين حسب الحاجة مع الحفاظ على مستوى عالي من الخدمة
- التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المكتب
- دعم المديرين والموظفين في مهامهم اليومية والعمل على تسهيل جميع جوانب العمل المكتبي

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.

القدرات المطلوبة

- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب الإدارة بدبي - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر