وظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة الريادة المتجددة عن موظف استقبال بالعديد من المميزات للعمل بحائل
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد وتنظيم جداول المواعيد للزوار والموظفين
- مهارات في تقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة
- المعرفة بكيفية استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بإدارة المواعيد
- القدرة على استقبال الزوار وضيوف الشركة وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة
- القدرة على العمل ضمن فريق مع زملاء آخرين لتنسيق الجهود

المهام:

- التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء تواجدهم
- المحافظة على ترتيب وتنظيم المكتب وأماكن الاستقبال لتوفير بيئة عمل مريحة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التعامل مع الطلبات الخاصة مثل طلبات القهوة أو أي خدمات أخرى للزوار
- متابعة الحالات الطارئة والتأكد من أن الزوار يتم توجيههم بشكل آمن وفقًا للوائح الأمن

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بحائل - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر