وظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Strive Systems عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف استقبال شريطة وجود خبرة
التعيين في الموصل

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد للطلاب والزوار وتنسيق الاجتماعات في الوقت المحدد
- القدرة على استقبال الطلاب والزوار وتقديم الدعم لهم بطريقة احترافية وودودة
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة المواعيد والمراسلات وتوثيق المعلومات بشكل دقيق
- مهارات في التفاعل مع الزوار والطلاب لتقديم أفضل تجربة للزيارة داخل الحرم الجامعي
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والطلاب والإجابة عن استفساراتهم بدقة وسرعة

المهام:

- تنظيم مواعيد اللقاءات والفعاليات الجامعية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل دقيق
- توفير بيئة عمل مريحة للطلاب والزوار مع تقديم الدعم الإداري والإرشادي بشكل مستمر
- تنسيق الفعاليات الجامعية وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالأنشطة الأكاديمية والاجتماعية
- التعامل مع الحالات الطارئة وإبلاغ المسؤولين المعنيين في الوقت المناسب لضمان سير العمل
- مساعدة الطلاب والزوار في توجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل الحرم الجامعي بناءً على احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.

وظائف موظف استقبال في الجامعة الألمانية بالموصل - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر