وظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الريادة المتجددة
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف في مدينة السيح
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات خدمة العملاء للتعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام في بيئة العمل المتنوعة بشكل فعال وسريع
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بترتيب دقيق للحفاظ على السرية وسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم البيانات وإنشاء المستندات بطريقة احترافية

المهام:

- إعداد جداول المواعيد والاجتماعات لضمان تنسيق المواعيد بشكل جيد بين الفرق المختلفة في الشركة
- دعم الفريق الإداري في تقديم أفكار وتحسينات إدارية تهدف إلى تحسين كفاءة العمل في المؤسسة
- متابعة سير العمل بشكل دوري لضمان عدم وجود أي تأخير في تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة
- التعامل مع المراسلات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل سريع وفعال
- إجراء الترتيبات الإدارية اللازمة لضمان استقرار العمل وتوفير بيئة عمل مناسبة

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.

مطلوب مساعد إداري بالسيح - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر