وظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة TechWave Inc , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية بشكل دوري ودقيق
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office لتنفيذ الأعمال المكتبية بفعالية
- مهارات عالية في التواصل مع فرق العمل والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بشكل منظم ودقيق

المهام:

- متابعة الأمور المالية البسيطة مثل المصاريف اليومية أو ميزانية المكتب
- إعداد جداول المواعيد والتنسيق بين المواعيد المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم المستندات الإدارية وحفظ السجلات بشكل منظم وآمن للرجوع إليها لاحقًا
- التعامل مع الأمور اللوجستية مثل السفر والإقامة لموظفي الإدارة أو فرق العمل
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل وتوجيهها إلى الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

القدرات المطلوبة

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

وظائف مساعد إداري بالرصيفه - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر