وظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة المبادئ عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على البيئة المكتبية منظمة ومرتبة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتوجيهها بسرعة وحرفية
- القدرة على إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل دقيق ومرن
- مهارات في التواصل مع الموظفين والضيوف لتوفير بيئة عمل مريحة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة بشكل فعال في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم المراسلات البريدية سواء كانت واردة أو صادرة بالشكل الصحيح
- مساعدة الزوار في التوجيه والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني
- التنسيق بين الموظفين لضمان توفير جميع الخدمات المطلوبة بالشكل الأمثل
- استقبال الزوار وتنظيم دخولهم بطريقة احترافية وآمنة
- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

فرصة عمل موظف استقبال في الديوان الملكي بالخضيراء - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر