وظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titanium Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الأحمدي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع الاستفسارات والرد عليها بطريقة احترافية ودقيقة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر بشكل فعال لإدارة البيانات والمعلومات الشخصية للزوار
- القدرة على توفير بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع أول إيجابي
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة ودقة
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية

المهام:

- مساعدة الزوار في الإجابة عن استفساراتهم وتوفير المساعدة التي يحتاجون إليها
- الحفاظ على نظام العمل داخل منطقة الاستقبال وضمان تدفق الزوار بسلاسة
- ضمان اتباع الإجراءات الأمنية المعتمدة أثناء استقبال الزوار والضيوف في المنشأة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بناءً على الأولوية والاحتياجات المحددة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الأقسام المعنية بسرعة

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال بالأحمدي - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر