وظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Focus Systems عن شواغر بها بوظيفة مساعد شخصي بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان توفير المعلومات الدقيقة والموثوقة
- مهارات تنظيم السفر وحجوزات الفنادق والرحلات لضمان راحة المديرين
- مهارات في التعامل مع المشكلات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لحلها بشكل احترافي
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية والبرامج المتعلقة بإدارة الأعمال بشكل متميز
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل متكامل

المهام:

- التنسيق بين فرق العمل المختلفة وضمان تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الأوقات المحددة
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والإدارية للمديرين والعملاء على حد سواء
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان تبادل المعلومات بسلاسة
- متابعة المشاريع والمهام المطلوبة وتوفير الدعم الإداري في الوقت المناسب
- تنظيم السفر والترتيب لحجوزات الفنادق والرحلات بالتنسيق مع المديرين التنفيذيين

الانشطة الوظيفية

- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

مطلوب مساعد شخصي بإدفو - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر