وظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Insightful Minds مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة إدفو.
وظائف إدفو و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتحت ضغط مع الحفاظ على الاحترافية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام المتعددة بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات للزوار بوضوح ودقة
- القدرة على تنظيم البيئة المحيطة بشكل يساعد على تحقيق الإنتاجية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق عند الحاجة لإتمام المهام
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بدقة لضمان تنظيم المعلومات
- متابعة السجلات والملفات لضمان توفر المعلومات بشكل مرتب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة حول المنشأة والخدمات المقدمة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية

وظائف موظف استقبال بإدفو - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر