وظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Velocity Systems عن توفر فرص عمل في مجال المبيعات لشغل وظيفة مسؤول توثيق دائم في مدينة أبو ظبي.

نحتاج إلى مواهب متميزة يتسمون بـ الابتكار لزيادة فعالية العمل.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نحرص على تقديم حوافز مغرية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على ضمان سلامة وأمن المستندات والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المستندات والملفات الإلكترونية والمطبوعة بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة
- مهارات التعامل مع نظم إدارة المحتوى لتخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة
- القدرة على فهرسة وتصنيف الملفات وفقًا للمعايير المحددة

المهام:

- التأكد من دقة وسلامة كافة المستندات والبيانات التي يتم توثيقها
- فهرسة وتنظيم الملفات بشكل فعال بحيث يمكن استرجاعها بسهولة عند الحاجة
- تقديم الدعم الفني والإداري في إدارة المستندات والملفات الخاصة بالمشاريع
- تدريب الموظفين على أفضل الممارسات في التوثيق وإدارة الملفات
- إعداد وتوثيق كافة المستندات والملفات الخاصة بالمشروعات والأنشطة داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.

مطلوب مسؤول توثيق دائم للعمل في مؤسسة معترف بها بأبو ظبي - وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر