التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الإمارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
بيروت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13359000 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية والمتابعة مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد تقارير إدارية دقيقة وشاملة، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية المختلفة بفاعلية، القدرة على التواصل الفعّال مع الأفراد من مختلف الأقسام والإدارات داخل الشركة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات بشكل احترافي، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الإلكترونية والمطبوعة بشكل مرتب وآمن، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرارية العمل بكفاءة، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل فعّال واحترافي
المهام:
تنظيم الجداول اليومية للمسؤولين وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية، كتابة تقارير إدارية عن سير العمل وتقديمها للإدارة بشكل دوري، متابعة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل سريع، مساعدة المديرين في إدارة المهام اليومية وتنسيق الأولويات لضمان سير العمل بشكل فعال، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظ الوثائق بشكل مناسب وفقًا للسياسات المتبعة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان الاستعداد الكامل لها، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال تنفيذ المهام المكتبية بشكل دقيق، مراقبة سير العمل وتقديم المساعدة اللازمة للحفاظ على انسيابية العمل بشكل يومي، تقديم تقارير دورية عن المهام التي تم إنجازها والتقدم في الأعمال المختلفة
تعبئة نموذج التقديم