التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Innovate Hub |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
الزرقاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
580 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالمكاتب والإجراءات الإدارية، المعرفة في إدارة الوثائق وتنظيم الملفات بما يتوافق مع المعايير الإدارية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنظيم المراسلات والتقارير بشكل فعال، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإتمام المهام بشكل فعال، الإلمام بأنظمة الكمبيوتر المكتبية والبرمجيات الخاصة بالإدارة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والمحاسبية وإعداد التقارير الشهرية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإشراف على الأعمال اليومية في المكاتب، مهارات البحث والكتابة لتحضير التقارير والمراسلات المختلفة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الطوارئ بطريقة منظمة وفعالة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والمهام اليومية للمكتب، معالجة البيانات والمراسلات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء، الإشراف على تنظيم الوثائق وحفظها بشكل دقيق ومناسب، التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق والأقسام في المؤسسة، تجهيز وتحضير التقارير الدورية والإحصائيات المتعلقة بالعمل الإداري، متابعة وتنظيم الاجتماعات والإشراف على الفعاليات المكتبية المختلفة، تقديم الدعم في تنسيق المراسلات والبريد الإلكتروني مع الأطراف الخارجية، التعامل مع الطلبات الإدارية وتوجيهها للأقسام المناسبة، حل المشكلات المكتبية والتأكد من سير العمل الإداري بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم