التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة صناعية كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة في شركة صناعية كبرى |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
الأردن |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وفعالة، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل دقيق وواضح، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعّال مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل منظم ومتقن، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع الحالات الطارئة، القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات داخل المنشأة، إلمام شامل بأنظمة الأمان والحماية المتعلقة بالعمل، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية المهمة وتنظيم الأعمال اليومية، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالأداء العام
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا، التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة المراسلات اليومية الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل مرتب، إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمالية حسب الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارة في كافة المهام المكتبية والإدارية، الحفاظ على نظم الأمان وحماية المعلومات والبيانات داخل الشركة، التفاعل مع الموردين والعملاء والمساعدة في حل المشكلات التي قد تنشأ، التأكد من أن جميع الأنشطة اليومية تتم وفقًا للخطط المحددة مسبقًا، المساعدة في عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات وترتيب الوثائق اللازمة، إعداد وتقديم التقارير الشهرية والإحصاءات الخاصة بالأداء العام
تعبئة نموذج التقديم