التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في الدوادمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال نسائي |
| اسم المعلن |
النجاح |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11230 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين لضمان تجربة مثالية للزوار، القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وواضحة، مهارات التعامل مع الهاتف وإدارة المكالمات بشكل فعال وفي الوقت المناسب، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل التراسل واستلام البريد والرد على الفاكسات، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية وترتيبها بشكل منظم، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الحاسوب الأساسية واستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم التقارير اليومية بشكل دقيق، مهارات الاستماع الفعالة لتحديد احتياجات الزوار وضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لهم
المهام:
استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بشكل مناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني بكل احترافية، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام عن طريق تنظيم المواعيد وإعداد التقارير اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتسهيل التواصل بين الفرق، مساعدة الزوار في التنقل داخل المنشأة وتقديم الإرشادات لهم بكل وضوح، القيام بمراجعة المستندات الخاصة بالموظفين والمرشحين لضمان توافر جميع المتطلبات، العمل بشكل منظم ومنهجي في الرد على الاستفسارات الواردة من الزوار والموظفين، تنظيم عمليات البريد والمراسلات وحفظها بطريقة آمنة وفعالة، المشاركة في اجتماعات العمل والتأكد من توفر جميع التسهيلات اللازمة لإدارة الاجتماعات بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم