التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Empire Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مهارات التعامل مع البيانات الشخصية وتخزينها بشكل آمن وبطريقة منظمة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق بين الأقسام، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية بشكل متقدم لتنظيم الجداول والمهام الإدارية، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة وبكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط في بيئات العمل الديناميكية، فهم عميق لإجراءات العمل الإدارية والسياسات التنظيمية التي يجب اتباعها، مهارات تحليل المشاكل الإدارية وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات خدمة العملاء للتعامل مع استفسارات الموظفين وحل مشاكلهم بشكل احترافي، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والإنجازات المحققة
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان تنظيم مواعيد الاجتماعات والإجراءات الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف لاستقبال المكالمات والتواصل مع العملاء والزملاء، تنظيم المستندات والملفات الإدارية بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير والبيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة والعمل على تسهيل مهامهم اليومية، إدارة الموارد المكتبية والمستلزمات الإدارية وتوفيرها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة ودون تأخير، رفع تقارير دورية حول مستوى الأداء الإداري إلى المسؤولين المعنيين، تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع الأنظمة الإدارية المتبعة داخل المنظمة، متابعة حل المشكلات اليومية التي قد تواجه الموظفين داخل بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم